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“+27 % de conversions”
Walter BalducciResponsable communicationL’assistant IA Jackrabbit Class : une réponse à chaque famille, chaque cours rempli.
L’assistant IA de MessageMind se connecte à Jackrabbit Class et répond aux familles sur WhatsApp, par SMS, sur Instagram, par e-mail, sur le chat web et au téléphone. Il trouve le bon cours selon l’âge, le jour et l’heure, réserve les cours d’essai, partage les liens d’inscription et de liste d’attente et envoie un rappel aux familles avant le premier cours.
Mis à jour en
Choisi par des équipes du monde entier
01Recherche de cours
Le bon cours Jackrabbit pour chaque âge, chaque jour et chaque horaire.
Un parent cherche un cours de gym le samedi pour son enfant de 6 ans. L’assistant IA parcourt vos cours Jackrabbit par âge, jour, horaire et lieu, puis répond avec ceux qui conviennent : horaires, professeur, tarif et places restantes, avec toutes les dates du cours ce trimestre.
- Cours choisis selon l’âge, le jour et le lieu
- Tarifs annoncés tels que votre école les affiche
- Places vérifiées pour chaque enfant de la famille
02Cours d’essai
Des cours d’essai réservés à chaud, tant que le parent est intéressé.
Les nouvelles familles se voient proposer un essai dans un cours où il reste de la place, à l’horaire qui leur convient. L’assistant IA réserve l’essai auprès de votre accueil, indique la tenue à prévoir et où se garer, et envoie un rappel la veille au soir : la première visite se passe en douceur.
- Essais proposés dans les cours avec des places
- Tenue à prévoir et stationnement
- Rappels avant le premier cours
03Inscriptions et listes d’attente
Liens d’inscription, listes d’attente et réponses sur le Parent Portal dans un seul fil.
Quand une famille est prête, l’assistant IA envoie le lien d’inscription en ligne de ce cours. Pour un cours complet, c’est le lien de liste d’attente qui part, et les questions sur les soldes, les paiements, les absences ou les rattrapages reçoivent un lien direct vers la bonne page du Parent Portal.
- Liens d’inscription pour le cours choisi
- Liens de liste d’attente quand un cours est complet
- Liens vers le Parent Portal pour les soldes et les rattrapages
Ce que l’assistant IA prend en charge dans Jackrabbit Class.
L’automatisation IA pour Jackrabbit Class traite les questions qui occupent votre accueil : horaires, âges, tarifs, essais, listes d’attente, stages et spectacles, sur chaque canal qu’utilisent les familles.
Trouve le bon cours
- Trouve les cours par nom, lieu, jour de la semaine, date, moment de la journée ou âge de l’élève.
- Liste toutes les dates d’un cours sur la période qui intéresse le parent.
- Propose des cours avec de la place pour chaque enfant de la famille, jumeaux et frères et sœurs compris.
Répond aux questions des parents
- Annonce les tarifs exactement comme votre école les affiche, au mois, au trimestre ou au cours.
- Répond aux questions sur les stages, les événements et les spectacles que votre école publie dans Jackrabbit.
- Répond aussi au téléphone et donne de vive voix les horaires des cours pendant l’appel.
Réserve les essais et envoie les liens
- Réserve des cours d’essai pour les nouvelles familles dans les cours avec de la place, aux horaires qui leur conviennent.
- Envoie le lien d’inscription en ligne du cours choisi quand la famille est prête.
- Envoie le lien de liste d’attente quand un cours est complet et explique le fonctionnement de votre liste.
Oriente les familles vers le Parent Portal
- Dirige les parents vers le Parent Portal pour les soldes et les paiements, avec un lien direct.
- Aide les familles à signaler une absence et à choisir un cours de rattrapage autorisé par votre école.
Fait revenir les familles
- Envoie un rappel aux familles avant le premier cours, avec la tenue à prévoir et le lieu.
- Relance après un essai avec le lien d’inscription du cours testé.
Trois automatisations Jackrabbit Class très demandées.
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Trouver sur WhatsApp un cours Jackrabbit avec de la place pour des jumeaux
Un parent de jumeaux de 7 ans cherche un cours de gym le mercredi qu’ils puissent suivre ensemble. L’assistant IA vérifie dans Jackrabbit les cours où il reste au moins deux places, répond avec les horaires, le professeur et le tarif, et envoie le lien d’inscription dès que le parent a choisi.
Client: Vous avez de la gym le mercredi pour mes jumeaux de 7 ans ?
Agent IA: Oui ! Il reste trois places en Gym Stars à 16 h 30, avec la coach Mia. Je vous envoie le lien d’inscription pour les deux ?
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Réserver un cours d’essai à partir d’un message Instagram
Un parent qui a vu la vidéo de votre spectacle demande si sa fille de 5 ans peut essayer la danse classique. L’assistant IA propose un essai en Ballet débutant le jeudi, le réserve auprès de votre accueil, précise la tenue et envoie un rappel la veille au soir.
Client: Ma fille pourrait-elle essayer un cours de danse classique avant l’inscription ? Elle a 5 ans.
Agent IA: Bien sûr ! Il reste de la place en Ballet débutant jeudi à 16 h 30. Je réserve son essai ? Un justaucorps et des chaussons de danse, c’est parfait.
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Envoyer le lien de liste d’attente Jackrabbit quand un cours est complet
Le cours Natation niveau 2 du samedi est complet pour le trimestre. L’assistant IA explique le fonctionnement de votre liste d’attente, envoie le lien correspondant et propose le cours le plus proche où il reste de la place : la famille repart avec une place ou une solution.
Pour aller plus loin avec Jackrabbit Class.
Jackrabbit Class réunit vos cours, vos stages et vos familles ; ces automatisations y ajoutent votre liste de diffusion, vos messageries et vos paiements, trimestre après trimestre.
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Vendre les billets du spectacle Jackrabbit Class aux familles avec Brevo et Stripe
- Les dates du spectacle de printemps arrivent dans Jackrabbit, et Brevo prévient chaque famille par e-mail.
- Des parents répondent sur WhatsApp pour demander des places près de la scène pour les grands-parents.
- L’assistant IA répond aux questions sur le placement et envoie un lien Stripe pour les billets.
- Brevo étiquette chaque famille qui a payé : rappels et ordre de passage arrivent aux bonnes personnes.
- Le jour J, les familles reçoivent le lieu, le stationnement et les heures d’arrivée de leurs danseurs.
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Remplir les stages d’été Jackrabbit Class depuis le chatbot de votre site, avec rappels par SMS
- Des parents demandent au chatbot du site quelles semaines de stage conviennent à un enfant de 9 ans.
- L’assistant IA liste les semaines publiées dans Jackrabbit avec les âges, les horaires et les places restantes.
- Chaque famille reçoit le lien d’inscription des semaines choisies.
- La semaine d’avant, un SMS précise les horaires d’accueil, les affaires à prévoir et les consignes pour récupérer les enfants.
- Si une semaine est complète, la famille reçoit le lien de liste d’attente et la semaine suivante disponible.
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Transformer un SMS « enfant malade » en absence et en rattrapage Jackrabbit Class
- À 7 h, un parent écrit par SMS que son fils est enrhumé et manquera la natation.
- L’assistant IA envoie un lien direct vers le Parent Portal pour signaler l’absence à ce cours.
- Il propose deux cours de rattrapage du même niveau, autorisés par votre école cette semaine-là.
- Le parent choisit jeudi, et le rattrapage est réservé auprès de votre accueil.
- Un rappel WhatsApp part le mercredi soir avec l’horaire et l’entrée de la piscine.
Fait pour les écoles de danse, de gymnastique et de natation.
Pourquoi les parents choisissent votre école dès la première conversation, et pourquoi votre accueil aborde enfin le lundi sereinement.
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Tous les cours, avec âges et places restantes
Les questions sur la danse classique, l’acrobatie, la natation ou la musique trouvent leur réponse dans vos cours Jackrabbit en direct, avec les places restantes de chacun.
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Frères et sœurs dans le même cours
Les familles de deux ou trois enfants se voient proposer des cours avec de la place pour tous, à des horaires compatibles avec la sortie de l’école.
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La voix de votre studio
Des réponses chaleureuses et rassurantes pour les débutants intimidés, claires sur les tenues et les règles du spectacle, toujours sur le ton de vos professeurs.
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Vos règles de cours, telles que vous les fixez
Tranches d’âge, listes d’attente, liens d’inscription et tarifs viennent directement de Jackrabbit : les réponses correspondent à ce que les parents voient à l’inscription.
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Votre accueil prend le relais avec tous les détails
Informations médicales, questions de costumes ou échange d’horaire délicat arrivent à votre équipe avec le cours et toute la conversation.
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Répondre aux parents entre deux cours
Professeurs et équipe administrative répondent depuis les applications MessageMind sur iOS, Android et le web, même depuis la salle de cours.
L’intégration IA de Jackrabbit Class en trois étapes.
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Connectez Jackrabbit Class
Nous connectons avec vous le compte Jackrabbit Class de votre école : chaque cours, tranche d’âge, tarif et lien d’inscription est prêt.
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L’assistant IA fait connaissance avec votre école
Il retient vos cours, vos niveaux, vos règles d’essai, vos tenues, vos stages et vos spectacles, ainsi que le ton chaleureux que vos familles connaissent.
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Répondez aux familles sur chaque canal
WhatsApp, SMS, Instagram, Facebook Messenger, le chat web et le téléphone de votre studio commencent à répondre aux questions sur les cours.
En bref
- Canaux
- WhatsApp, SMS, Instagram, Facebook Messenger, e-mail, chat web et appels téléphoniques
- Cours
- Trouvés par âge, jour, horaire et lieu, avec les places restantes
- Essais et listes d’attente
- Cours d’essai réservés et liens de liste d’attente envoyés
- Parent Portal
- Liens directs pour les soldes, les paiements, les absences et les rattrapages
- Langues
- La langue de chaque famille
- Votre équipe
- Accueil et professeurs dans une seule boîte de réception
Votre équipe utilise déjà Zippy AI dans Jackrabbit Class ?
Conservez-le sans hésiter. Zippy AI aide votre équipe à rédiger les e-mails aux familles dans Jackrabbit Class. L’assistant IA de MessageMind est le premier à répondre aux familles qui écrivent ou appellent, sur WhatsApp, par SMS, sur Instagram et au téléphone : il trouve les cours, réserve les essais et envoie les liens d’inscription à la demande.
- Une réponse aux parents après les heures d’ouverture, sur WhatsApp, par SMS, sur Instagram et au téléphone
- Cours d’essai réservés et liens de liste d’attente envoyés dans la conversation
- Rappels avant le premier cours et après chaque essai
Pensé pour les écoles d’activités pour enfants.
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Écoles de danse
Les questions sur la danse classique, le jazz et le hip-hop trouvent réponse à l’heure du coucher, avec essais réservés et dates de spectacle à portée de main.
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Clubs de gymnastique et de cheerleading
Des cours adaptés à l’âge et au niveau, des frères et sœurs placés ensemble et des listes d’attente gérées avec tact.
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Écoles de natation
Niveaux, créneaux de piscine et rattrapages expliqués aux parents pressés sur WhatsApp, par SMS ou lors d’un rapide appel.
Locations
Staybodia Ltd
“6 étoiles si je pouvais”
Jordan Bunton-WilliamsFondateur Services à domicile
Solartek Films
“Génial”
Ben HicklingDirecteur général
82 %Taux de réservation des cours d'essai
SIP Abacus réserve automatiquement des cours d’essai sur trois fuseaux horaires
Lire l'histoire
80,7 %Taux d'automatisation
Spa Hotel Anglický Dvůr automatise 80 % de sa réception sur WhatsApp
Lire l'histoire
82 %Demandes de suivi automatisées
Army & Navy Stores répond sur les tailles et les retours avant l’abandon du panier
Lire l'histoireFonctionne avec
Jackrabbit Class avec Instagram, Brevo et Stripe.
Les nouvelles familles vous découvrent sur Instagram, Brevo tient chaque famille informée et Stripe vend les billets de vos spectacles.
Appels téléphoniques
Google CalendarFonctionne bien avec Jackrabbit Class
Autres intégrations : logiciels métier
Guides Jackrabbit Class
Questions des écoles sur l’assistant IA Jackrabbit Class
Une école qui utilise Jackrabbit Class peut-elle offrir un assistant IA aux familles ?
Oui. L’assistant IA de MessageMind se connecte à Jackrabbit Class et donne à chaque parent une réponse rapide et chaleureuse sur WhatsApp, par SMS, sur Instagram, par e-mail, sur le chat web ou au téléphone du studio. Il trouve le bon cours, annonce les tarifs, réserve les cours d’essai et envoie les liens d’inscription et de liste d’attente à partir de vos cours en direct.
L’IA peut-elle répondre le soir aux questions des parents sur les cours ?
Oui. Les parents qui écrivent une fois les enfants couchés reçoivent en quelques secondes horaires, âges, professeur, tarif et places restantes, et le parent prêt à inscrire son enfant reçoit aussitôt le lien d’inscription, sans attendre le lundi.
Un chatbot peut-il réserver des cours d’essai pour les nouveaux élèves ?
Oui. Chaque nouvelle famille se voit proposer un essai dans un cours qui a encore de la place, au moment qui l’arrange. L’assistant IA le réserve auprès de votre accueil, explique la tenue et le lieu, et envoie un rappel à la famille la veille au soir.
Que se passe-t-il quand un parent demande un cours complet ?
L’assistant IA indique que le cours est complet, envoie son lien de liste d’attente et explique le fonctionnement de votre liste, puis propose le cours de même niveau le plus proche où il reste de la place.
L’assistant IA peut-il trouver un même cours pour deux ou trois frères et sœurs ?
Oui. Quand un parent parle de plusieurs enfants, l’assistant IA propose des cours avec assez de places pour tous, ou des cours qui ont lieu en même temps : un seul trajet jusqu’au studio suffit pour tout le monde.
Les parents peuvent-ils consulter leur solde et réserver un rattrapage dans la conversation ?
Oui. Les questions sur les soldes, les paiements, les absences et les rattrapages reçoivent un lien direct vers la bonne page de votre Parent Portal, et l’assistant IA aide le parent à choisir un cours de rattrapage autorisé par votre école.
L’assistant IA répond-il au téléphone du studio pendant les cours ?
Oui. Pendant que votre équipe enseigne, l’assistant IA répond aux appels, trouve les cours pendant que le parent patiente et envoie le lien d’inscription par SMS avant de raccrocher : chaque nouvelle famille obtient une vraie réponse plutôt qu’un répondeur.
Pouvons-nous continuer à rédiger nos e-mails aux familles avec Zippy AI dans Jackrabbit Class ?
Oui. Zippy AI continue d’aider votre équipe à rédiger les e-mails aux familles dans Jackrabbit Class, pendant que l’assistant IA de MessageMind répond aux parents qui écrivent ou appellent, réserve les essais et partage les liens d’inscription à toute heure.
Quel est le prix d’un assistant IA pour une école de danse ?
Il varie selon la formule choisie, elle-même liée au nombre de familles qui écrivent à votre studio, surtout en période d’inscriptions. La page des tarifs présente chaque formule, et notre équipe vous suggère la bonne, que vous ayez un studio ou plusieurs.
Comment les informations des enfants sont-elles traitées dans la conversation ?
Avec la plus grande attention, conformément au RGPD. Jackrabbit Class reste la référence pour vos familles, vos cours et vos paiements, MessageMind conserve les conversations sur des serveurs dans l’UE, et les messages de chaque famille restent dans la boîte de réception de votre école.
Plus de familles en cours, moins de messages en attente le lundi.
Pendant la démo, l’assistant IA répond devant vous à une vraie question de parent, à partir de vos cours Jackrabbit Class.