STORIE CLIENTI Solartek

Da un click su un annuncio Facebook al sopralluogo prenotato, su WhatsApp.

CON BEN HICKLING · MANAGING DIRECTOR, SOLARTEK

Sopralluoghi fissati
78%
Preventivo in giornata
8/10
Prima risposta su WhatsApp
< 60s
REGIONE
Regno Unito
SETTORE
Pellicole per finestre e oscuranti
FUNZIONI CHIAVE UTILIZZATE
Annunci Meta WhatsApp Chat web Sync con HubSpot
IN BREVE

Solartek installa pellicole solari, di sicurezza, per la privacy e decorative per aziende e case nel Regno Unito. Quasi tutti i lavori nascono allo stesso modo. Un facility manager si accorge dei riflessi in sala riunioni. Un proprietario vede i vicini del piano di sopra da una finestra laterale. Un negozio ha bisogno di pellicola anti-graffiti prima del prossimo restyling. La richiesta è breve. Il lavoro no.

Ben Hickling, Managing Director, si occupa del lato installazioni dell'azienda. Gli serviva un canale in ingresso che facesse per lui il lavoro preliminare: capire il tipo di pellicola, quante finestre, l'accesso al piano terra o al primo piano, i tempi e com'è fatto il posto.

Dall'annuncio Meta a WhatsApp
lead agganciato prima ancora che chiuda l'app
Specifiche raccolte in chat
tipo di pellicola, metri quadri, accesso, tempistiche
Sopralluogo fissato in chat
dritto sul calendario installazioni di Ben
I NUMERI CHE CONTANO
Sopralluoghi fissati
78%
delle richieste qualificate
Preventivo in giornata
8/10
sui lead arrivati prima di mezzogiorno
Prima risposta
< 60s
su ogni click di annuncio Meta
Sync con HubSpot
100%
conversazioni registrate sul contatto
IL FLUSSO

Da annunci Meta a WhatsApp, dal preventivo qualificato al sopralluogo prenotato.

Solartek fa girare annunci con messaggio WhatsApp e moduli lead su Meta. MessageMind intercetta ogni click.

1
Da annuncio Meta a click-to-WhatsApp
Un proprietario di casa tocca un annuncio Facebook o Instagram di Solartek. Il primo WhatsApp di Solartek arriva prima ancora che chiuda l'app.
2
L'AI raccoglie le specifiche
Tipo di pellicola, metri quadri di massima, indirizzo, accesso, tempistiche. Tutto raccolto in chat, nella voce di Solartek.
3
Sopralluogo o preventivo, deciso in chat
I lavori semplici ricevono un preventivo su due piedi. Quelli complessi si prenotano un sopralluogo gratuito, dritto nel calendario di Ben.
4
Passaggio al team di installazione
Quando un lead è pronto a prenotare, MessageMind passa l'intera conversazione, con foto e note, al team installazioni di Solartek.
S
Solartek
WhatsApp · solartekfilms.co.uk
Mi servirebbe una pellicola privacy per 3 finestre dell'ufficio a Leeds.
Capito. Satinata, a specchio o privacy unidirezionale diurna?
Satinata, totalmente opaca.
Specifica facile. Dimensioni indicative e accesso, piano terra o piano superiore?
~12mq, piano terra.
Indicativamente da £480 a £620 installata. Sopralluogo gratuito giovedì alle 10 con Ben va bene?
Sì, grazie.
Prenotato. Conferma calendario + numero di Ben inviati in questa conversazione.
BEN HICKLING SU SOLARTEK

La visione del MD sul cambiamento.

Le pellicole per finestre sono una nicchia in cui il cliente non conosce quasi mai i metri quadri esatti, il tipo di pellicola giusto o il momento giusto per installarla. Il lavoro prima del lavoro sta nel prendere ciò che il cliente sa, trasformarlo in una specifica utilizzabile e portare Ben sul posto. Solartek adesso lo fa in automatico, 24 ore su 24, tra chat web, WhatsApp, Facebook e telefono.

È fantastico, e sbriga una mole di lavoro impressionante.
BEN HICKLING, MANAGING DIRECTOR, SOLARTEK

Quello che arriva sul tavolo di Ben è un sopralluogo qualificato, con foto, metri quadri e tipo di pellicola già nel brief. Il resto lo chiude di persona.

PERCHÉ FUNZIONA

Tre cose che fanno il grosso del lavoro.

La chat web regge il volume
Il sito qualifica già alla prima visita, fa emergere la pellicola giusta, e al team installazioni arrivano solo le richieste che vale la pena preventivare.
WhatsApp converte gli annunci
Ogni click su un annuncio Meta diventa una conversazione WhatsApp nel giro di un minuto, nella voce di Ben, con le domande sulle specifiche già partite.
Un passaggio pulito all'installazione
I lead arrivano al team installazioni pronti da preventivare. Niente domande ripetute, niente foto perse, niente mq dimenticati.
I RISULTATI

I risultati.

1.

Ogni click su un annuncio Meta diventa una vera conversazione WhatsApp nel giro di un minuto.

Basta con il "modulo compilato, ricontatto domani". Il cliente riceve un WhatsApp da Solartek prima ancora di posare il telefono.

2.

Il 78% delle richieste qualificate si chiude con un sopralluogo prenotato.

L'agente fa le quattro domande giuste e poi propone uno slot per il sopralluogo. Otto lavori qualificati su dieci lo accettano su due piedi.

3.

Ben vede solo i lavori pronti da preventivare.

Il calendario installazioni si riempie di sopralluoghi che hanno già foto, metri quadri e tipo di pellicola nel brief. La chiamata prima della chiamata non esiste più.

4.

Ogni conversazione è sul contatto HubSpot.

Conversazioni WhatsApp, trascrizioni della chat web e DM di Facebook finiscono tutte sul contatto HubSpot giusto, con le specifiche allegate. Niente vive più su un solo telefono.

CONCLUSIONE

Un piccolo team di installazione che fa il lavoro di uno molto più grande.

Il brief di Solartek era semplice. Intercettare ogni click degli annunci Meta su WhatsApp, tirare fuori le specifiche dal cliente, prenotare il sopralluogo e lasciare a Ben la chiusura di persona. Due anni dopo, la giornata di lavoro è esattamente questa.

Fai girare annunci Meta verso una inbox che non regge?

Se le tue richieste partono da Facebook o Instagram e finiscono in una inbox a cui non riesci a stare dietro, MessageMind intercetta ogni click su WhatsApp in pochi secondi, qualifica le specifiche e prenota il sopralluogo.