HubSpot
Stripe
Google Sheets
Shopify
Urmărire colete
Google Maps
SMS
Educație
AOSR
“+27% conversii”
Walter BalducciManager de comunicareAsistent AI pentru Gmail care răspunde, programează și face follow-up din inboxul tău.
Agentul AI MessageMind se conectează la Gmail și Google Workspace și răspunde în câteva secunde la fiecare email de la clienți, în firul original și de pe adresa ta. Citește atașamentele, ordonează inboxul cu etichete, programează întâlniri în Google Calendar cu link Google Meet și revine când un lead se răcește.
Actualizat în
Aleși de echipe din întreaga lume
01Emailurile clienților
Orice email de la un client, cu răspuns în firul lui din Gmail.
Emailurile noi ajung la agentul AI în clipa în care intră în Gmail. Citește tot firul, emailurile anterioare ale aceluiași client și orice poză sau PDF atașat, apoi răspunde de pe adresa ta sau de pe un alias de pe care trimiți, cu semnătură cu tot, așa că clientul primește pur și simplu un email de la tine.
- Răspunsuri în firul original din Gmail
- Înțelege poze, PDF-uri, audio și video
- Trimise de pe adresa ta sau de pe un alias
02Reguli și aprobări
Tu decizi la ce emailuri din Gmail răspunde agentul AI.
Regulile de răspuns verifică expeditorul, destinatarul, subiectul și cuvintele din mesaj, așa că facturile furnizorilor și newsletterele rămân la echipa ta. Firele delicate pot aștepta ca ciornă în Gmail până le aprobă cineva, iar echipa ta adaugă CC, BCC și fișiere direct din inbox.
- Reguli după expeditor, subiect sau cuvânt cheie
- Ciorne care așteaptă aprobarea ta
- CC, BCC și atașamente direct din inbox
03Lead-uri și întâlniri
De la prima cerere în Gmail la întâlnirea programată în Google Calendar.
Când sosește o cerere, agentul AI pune întrebările tale de calificare, propune ore libere din Google Calendar și trimite invitația cu link Google Meet din același fir. Fiecare expeditor devine contact, lead-urile din formularul site-ului primesc răspuns la adresa lor, iar cei care nu mai răspund primesc un follow-up.
- Link Google Meet în fiecare invitație
- Lead-urile din formulare primesc răspuns la adresa lor
- Follow-up când un lead nu mai răspunde
Ce poți automatiza cu Gmail.
Automatizarea AI pentru Gmail se ocupă de toată conversația, de la primul email citit până la întâlnirea programată și follow-up-ul prietenos.
Răspunde la fiecare email
- Răspunde în câteva secunde la emailurile noi din Gmail și Google Workspace, în firul început de client.
- Citește emailurile anterioare cu același client înainte să răspundă, ca nimeni să nu fie întrebat de două ori.
- Înțelege pozele, PDF-urile, documentele, fișierele audio și video atașate și răspunde despre ce arată ele.
Sună ca afacerea ta
- Trimite de pe adresa ta de Gmail sau de pe un alias, cu semnătura și antetul tău.
- Scrie în limba fiecărui client, pe tonul pe care îl folosește deja echipa ta.
Ordonează inboxul
- Pune etichete Gmail precum Lead-uri, Suport și Facturi și marchează cu stea sau arhivează firele după caz.
- Salvează o ciornă pentru aprobare ori de câte ori un răspuns merită verificat mai întâi de un om.
- Lasă echipei tale facturile furnizorilor, newsletterele și orice expeditor ales de tine.
Programează întâlniri din fir
- Propune ore libere din Google Calendar și trimite din fir invitația, cu link Google Meet.
- Transformă notificările din formularul site-ului în conversații cu persoana care l-a completat.
Face follow-up și ține evidența
- Trimite automat follow-up când un lead nu mai răspunde și se oprește imediat ce acesta scrie înapoi.
- Trimite campanii și secvențe de emailuri de pe adresa ta de Gmail către contactele alese de tine.
- Leagă fiecare expeditor de un contact și salvează numărul de telefon și răspunsurile din formulare.
Împarte munca cu echipa ta
- Răspunde pe adresele comune din Google Workspace, precum info@ și support@, fiecare cu regulile ei.
- Funcționează alături de inboxurile Outlook și de cele pe domeniu propriu, cu setări separate pentru fiecare adresă.
Automatizări populare cu Gmail.
-
Programează un apel Google Meet direct dintr-un fir Gmail
Un potențial client îți răspunde la propunere și cere să o discutați. Agentul AI verifică Google Calendar, propune două ore libere în același fir și trimite invitația cu link Google Meet imediat ce omul alege. Dacă vrea să mute întâlnirea, noua oră pleacă tot printr-un răspuns.
Client: Putem discuta propunerea săptămâna aceasta?
Agent AI: Sigur! Miercuri la 11:00 sau joi la 15:30? Îți trimit invitația Google Meet imediat ce alegi.
-
Etichetează automat emailurile din Gmail ca lead-uri, suport și facturi
Fiecare email nou e citit și etichetat în clipa în care sosește: cererile ca Lead-uri, întrebările despre comenzi ca Suport, facturile furnizorilor ca Facturi. Agentul AI răspunde la ce permit regulile tale, marchează cu stea firele pe care trebuie să le vadă întâi un om și lasă facturile neatinse pentru cine se ocupă de contabilitate.
-
Răspunde la poza unui colet deteriorat trimisă pe Gmail
Un client trimite pe email poza a două căni ciobite din comanda lui. Agentul AI analizează imaginea, își cere scuze și, după regulile tale de înlocuire, confirmă căni noi în același fir. Pune emailului eticheta Suport și notează ce s-a promis, ca echipa ta să împacheteze produsele potrivite.
-
Revino la ofertele trimise din Gmail care rămân fără răspuns
Un client cere o ofertă, o primește și apoi tace. Câteva zile mai târziu, agentul AI trimite în același fir un mesaj scurt și prietenos, iar dacă vrei, încă unul după o săptămână. În clipa în care clientul răspunde, follow-up-urile se opresc și conversația continuă.
Automatizări avansate cu Gmail.
Fiecare pornește de la un singur email în Gmail și se termină cu treaba făcută: un tiraj plătit, o mărime schimbată, o reparație programată.
-
Du o comandă de tipar din Gmail în HubSpot, Stripe și coada de producție
- O cafenea îi trimite tipografiei tale logo-ul în PDF și cere 300 de pahare personalizate.
- Agentul AI analizează grafica, verifică culorile și trimite oferta în același fir.
- HubSpot primește contactul și o tranzacție cu valoarea ofertei, plus grafica atașată.
- După ce cafeneaua aprobă macheta, un link de plată Stripe sosește ca răspuns.
- Plata marchează tranzacția drept câștigată și adaugă lucrarea în coada de tipar din Google Sheets.
-
Schimbă o comandă Shopify cu mărimea greșită pornind de la un retur cerut pe Gmail
- Un client scrie că bocancii de drumeție sunt cu un număr prea mici și trimite poza etichetei.
- Agentul AI găsește comanda în Shopify și verifică dacă mărimea următoare e în stoc.
- Deschide schimbul în Shopify și răspunde în fir cu eticheta de retur.
- Urmărirea coletului vede returul pe drum, iar schimbul e confirmat.
- Perechea nouă pleacă, iar linkul de urmărire ajunge în același fir din Gmail.
-
Programează reparații de laptop pornind de la pozele primite pe Gmail, cu Google Calendar și reamintiri SMS
- Un client trimite pe email poza ecranului crăpat al laptopului și codul modelului.
- Agentul AI analizează poza, confirmă piesa și trimite în fir oferta pentru reparație.
- Propune ore de predare din calendarul atelierului în Google Calendar și o rezervă pe cea aleasă.
- Emailul de confirmare include un link Google Maps până la ușa atelierului.
- În dimineața predării, un SMS îi amintește clientului să aducă încărcătorul.
Ce se schimbă în inboxul tău Gmail.
Echipa ta simte diferența din prima dimineață aglomerată.
-
Toate adresele într-un singur loc
Adresele de vânzări, suport și hello stau într-un inbox comun, așa că nimeni nu mai intră în trei conturi Gmail ca să vadă ce întreabă clienții.
-
Răspuns cât clientul e încă la birou
Oamenii scriu un email într-o pauză, între alte treburi. Un răspuns în câteva secunde îi găsește cât încă se gândesc la tine.
-
Stilul casei, de fiecare dată
Saluturile, formulele de încheiere, ortografia și felul în care explici prețurile urmează indicațiile pe care i le dai agentului AI, așa că fiecare răspuns sună scris de echipa ta.
-
Gmail personal sau Google Workspace
Conectezi o adresă Gmail personală sau căsuțele de pe domeniul Google Workspace al firmei. Emailurile rămân în Gmail, iar fiecare răspuns apare ca de obicei în Trimise.
-
Un coleg preia cu toată povestea
Când un fir are nevoie de un om, agentul AI îl transferă cu un rezumat de două rânduri, iar colegul tău răspunde în același fir fără să-i ceară clientului să repete ceva.
-
Răspunde de la birou sau de pe telefon
Aprobi ciorne, răspunzi și preiei fire din aplicația web MessageMind sau din aplicațiile pentru iOS și Android, oriunde te-ar duce ziua.
Cum funcționează integrarea AI cu Gmail.
-
Conectează Gmail
Echipa noastră îți conectează adresele Gmail sau Google Workspace împreună cu tine, prin autentificarea Google, iar tu alegi la care răspunde agentul AI.
-
Agentul AI îți învață afacerea
Serviciile, prețurile, regulile și răspunsurile tale obișnuite, plus regulile de răspuns, etichetele și semnătura fiecărei adrese.
-
Pornești în inboxul tău
Emailurile noi primesc răspuns în firele lor, întâlnirile ajung în Google Calendar, iar fiecare conversație așteaptă echipa ta în MessageMind.
Pe scurt
- Căsuțe de email
- Gmail și Google Workspace, inclusiv adrese comune precum info@
- Răspunsuri
- În firul original, de pe adresa ta sau de pe un alias, semnate de tine
- Atașamente
- Poze, PDF-uri, documente, audio și video citite, cu răspuns pe măsură
- Întâlniri
- Invitații Google Calendar cu link Google Meet, trimise din fir
- Limbi
- Răspunsuri în orice limbă scrie clientul, de la galeză la arabă
- Echipa ta
- Aprobări, răspunsuri și toate conversațiile pe web, iOS și Android
Folosești deja Gemini în Gmail?
Păstrează-l. Gemini în Gmail îl ajută pe cel de la tastatură: funcția Ajută-mă să scriu redactează mesaje, răspunsurile sugerate îți dau un punct de plecare, iar rezumatele scurtează firele lungi. Agentul AI MessageMind lucrează pentru clienții care îți scriu. Le răspunde în numele tău, zi și noapte, apoi programează, etichetează, face follow-up și înregistrează fiecare conversație.
- Emailurile clienților primesc răspuns în câteva secunde, non-stop
- Întâlniri în Google Calendar programate direct din fir
- Etichete, follow-up-uri și contacte gestionate pentru echipa ta
Închirieri
Staybodia Ltd
“6 stele dacă aș putea”
Jordan Bunton-WilliamsFondator Servicii pentru casă
Solartek Films
“Mai multe vânzări”
Ben HicklingDirector general
82%Rata rezervării lecțiilor de probă
SIP Abacus programează lecții de probă în trei fusuri orare, fără intervenție
Citește povestea
80,7%Rată de automatizare
Spa Hotel Anglický Dvůr automatizează 80% din recepție pe WhatsApp
Citește povestea
82%Solicitări despre comandă rezolvate automat
Army & Navy Stores răspunde la mărimi și retururi înainte de abandonul coșului
Citește povesteaFuncționează cu
Gmail cu Google Calendar, Google Sheets și HubSpot.
Google Calendar păstrează întâlnirile programate din fiecare fir, Google Sheets ține un jurnal la zi, iar HubSpot urmărește fiecare contact și tranzacție.
Salesforce
Calendly
ZoomAlte integrări: canale de mesagerie
Integrarea AI cu Gmail: întrebări și răspunsuri
Ce AI poate răspunde în locul meu la emailurile clienților din Gmail?
Agentul AI MessageMind face exact asta. Lucrează în Gmail și Google Workspace și le răspunde clienților în câteva secunde, în firul pe care l-au început și de pe adresa ta. Mai citește atașamentele, etichetează inboxul, programează întâlniri în Google Calendar și face follow-up, iar echipa ta vede fiecare conversație într-un singur loc.
Poate AI-ul să răspundă automat la emailuri pe tonul meu?
Da. Agentul AI scrie cu salutul, încheierea și nivelul de formalitate alese de tine și răspunde pe baza informațiilor pe care i le dai: servicii, prețuri, program și reguli. Răspunsurile ajung ca emailuri obișnuite de pe adresa ta, cu semnătura ta la final.
Pot alege la ce emailuri răspunde AI-ul?
Da. Regulile de răspuns se uită la expeditor, destinatar, subiect și cuvintele din fiecare email. Poți răspunde la toate emailurile, la toate în afară de cele pe care le enumeri sau la cele venite de la un grup de expeditori aleși. Emailurile lăsate deoparte rămân în inbox pentru echipa ta, iar cele delicate pot aștepta ca ciorne până sunt aprobate.
Poate trimite o invitație Google Calendar dintr-un fir de email?
Da. Când un client cere o întâlnire, agentul AI îi propune în răspuns ore libere din Google Calendar, o programează pe cea aleasă și trimite invitația cu link Google Meet. O cerere de mutare sau anulare se rezolvă în același fir.
Înțelege AI-ul atașamente precum PDF-uri și poze?
Da. Pozele, PDF-urile, documentele, fișierele audio și video venite cu un email sunt citite odată cu mesajul, așa că agentul AI poate răspunde despre un produs deteriorat dintr-o poză sau despre un rând dintr-o comandă. Echipa ta poate atașa propriile fișiere la orice răspuns.
Poate reveni la lead-urile din Gmail care nu mai răspund?
Da. După intervalul ales de tine, agentul AI trimite un follow-up politicos în același fir și, dacă vrei, încă unul mai târziu. Imediat ce lead-ul scrie înapoi, follow-up-urile se opresc, iar conversația continuă de unde a rămas.
Echipa mea poate folosi în continuare Gemini în Gmail?
Da. Gemini îi ajută în continuare pe toți să scrie și să rezume în Gmail, iar agentul AI MessageMind le răspunde singur clienților și se ocupă de tot ce ține de fiecare email: întâlniri, etichete, follow-up-uri și evidență. Se înțeleg foarte bine în aceeași căsuță de email.
Clienții care scriu în spaniolă sau germană primesc răspuns în limba lor?
Da. Agentul AI răspunde în limba clientului, fie că e spaniolă, germană, portugheză sau arabă, și păstrează aceleași informații și același ton. Echipa ta citește în continuare fiecare conversație în MessageMind și poate interveni oricând.
Cât costă suportul pe email cu AI pentru o afacere mică?
Depinde de planul MessageMind ales și de câte conversații aștepți în fiecare lună. Pagina de prețuri arată ce include fiecare plan, iar contul tău Gmail sau Google Workspace rămâne exact cum e azi.
Unde ajung emailurile clienților mei?
Rămân în contul tău Google, exact unde sunt și azi. Conversațiile gestionate de MessageMind sunt păstrate pe servere din UE, conform GDPR, agentul AI citește căsuțele pe care le conectezi, iar tu poți pune pe pauză sau deconecta oricând orice adresă.
Mâine dimineață, inboxul tău are deja toate răspunsurile.
Adu la demo un email real de la un client și vezi cum agentul AI răspunde de pe adresa ta de Gmail.