Partener oficial Meta Business

Programări automate cu AI:
calendarul tău se umple singur.

Fiecare lead intrat devine o programare rezervată, în chat, pe apel, pe canalul pe care a venit. AI-ul verifică calendarul live, rezervă slotul și rulează cadența de memento-uri.

Se conectează la calendarele, CRM-ul și stack-ul tău de mesagerie

Fluxul de rezervare

De la primul mesaj la un calendar plin, automat.

Cinci etape, un singur agent AI. Telefonul rămâne acolo, conținutul se schimbă cu fiecare secțiune.

Etapa 01

Apare lead-ul

Un WhatsApp, DM Instagram, chat web, mesaj Viber sau TikTok devine un fir în câteva secunde.

  • Contactul și intenția capturate din primul mesaj
  • AI-ul deschide cu un răspuns personalizat și on-brand
Etapa 02

AI-ul califică în conversație

Tratament, urgență, potrivire, întrebate cum ar întreba cea mai bună recepționeră.

  • Filtrează întâlnirile inutile înainte să intre în agendă
  • Fișa CRM se completează singură, live
Etapa 03

AI-ul verifică calendarul live

Google, Outlook, Calendly și GoHighLevel unite într-o singură citire.

  • Rutarea pe specialitate alege clinicianul sau agentul potrivit
  • Camerele și resursele rezervate în aceeași mișcare
Etapa 04

AI-ul propune și rezervă în fir

Două sau trei sloturi oferite în chat, blocate în câteva secunde.

  • Invitație de calendar + locație + hartă lăsate în fir
  • Sincronizat în fiecare calendar conectat printr-o singură scriere
Etapa 05

Memento-uri + reprogramare smart

Notificări la 24h, 2h, 30min. Lead-ul reprogramează singur în chat.

  • No-show-urile scad pentru că lead-ul nu mai dispare în tăcere
  • Fiecare mutare se sincronizează instant pe calendarul live
Mesaj intră, calendar plin. Live în 48 de ore.
Fluxul de rezervare

Un lead. Un slot rezervat.

Derulează ca să vezi.

01

Apare lead-ul

Un WhatsApp, DM Instagram, chat web, mesaj Viber sau TikTok devine un fir în câteva secunde.

02

AI-ul califică

Tratament, urgență, potrivire, întrebate cum ar întreba cea mai bună recepționeră.

03

AI-ul verifică calendarul live

Google, Outlook, Calendly și GoHighLevel unite într-o singură citire.

04

Rezervat în fir

Invitație de calendar + locație + hartă lăsate în chat, sincronizate pe fiecare calendar.

05

Memento-uri + prezentare

Notificări la 24h, 2h, 30min. Reprogramarea self-serve ține agenda plină.

Umplerea calendarului

Pe trigger. Sau pe listă.

Rezervă lead-ul în firul pe care a venit, sau urmărește o listă de lead-uri tăcute ca să-i aduci pe calendar.

Eveniment

Rezervă în chat-ul pe care a venit lead-ul

Un lead scrie pe WhatsApp, un DM Instagram, chat-ul web, Viber, TikTok sau completează formularul tău de rezervare. Agentul verifică calendarul live și rezervă în același fir, în câteva secunde.

  • Sloturi oferite în mai puțin de 11 secunde de la mesaj
  • Citire live a fiecărui calendar conectat
  • Întâi WhatsApp, apoi SMS, email, voce, Viber sau TikTok
Campanie

Urmărește o listă de lead-uri tăcute pe calendar

Încarci un CSV sau sincronizezi un segment CRM cu lead-uri care nu au rezervat. AI-ul scrie o deschidere personală cu ore propuse pentru fiecare contact și le trimite la timp.

  • Încarci un CSV sau sincronizezi un segment CRM
  • Variabile precum {{nume}}, {{serviciu}}
  • Sloturi propuse trase live din calendarul tău
Ce face MessageMind pentru rezervări

Șase lucruri pe care recepția ta poate să nu le mai facă manual.

Apasă pe o capabilitate. Telefonul arată conversația live corespunzătoare.

Disponibilitate instant, niciun slot expirat

Instant, fiecare calendar.

Unește fiecare calendar într-o singură citire

Google, Outlook, Calendly, GHL.

Memento-uri la 24h, 2h, 30min

Cadență 24h · 2h · 30min.

Reprogramare self-serve în chat

Lead-ul reprogramează singur.

Rezervă în firul pe care a venit lead-ul

Rezervă unde a venit lead-ul.

Răspunde la apeluri, rezervă pe apel

Preia apelul, califică, rezervă.

Un agent

Fiecare canal. Fiecare calendar.

MessageMind stă în centrul recepției tale. Sute de canale și calendare se conectează imediat, rezervate, reamintite și logate automat.

Companiile cresc cu MessageMind


Poveste de succes a unui client: GTA Inspectors

GTA Inspectors programează inspecții pre-predare în Dubai pe WhatsApp

82%Rezervări în aceeași zi

Citește povestea
GTA Inspectors
Poveștile clienților

Ești în compania potrivită.

Bazat pe 345 recenzii verificate pe G2 și Featured Customers.

Îți construim agentul AI

30 de minute.
Un AI personalizat.

O discuție de 30 de minute, online. Venim cu un AI deja pregătit pe afacerea ta de echipa noastră de prompt engineering, pe care îl poți testa. Fără niciun angajament.

  • Vedem împreună cum te poate ajuta cel mai bine AI-ul
  • Îți prezentăm agentul AI construit pentru tine
  • Răspundem la întrebări și discutăm pașii următori
Andrea, consultant MessageMind Goma, consultant MessageMind Raul, consultant MessageMind

Demo-ul tău este susținut live de un specialist MessageMind. Alătură-te celor peste 5.000 de companii care folosesc deja MessageMind. Date la 31 august 2026.

Meta Business Partner
Conform GDPR / DSGVO
Locație server Germania, UE
Până la 99,9% Disponibilitate

SLA contractual disponibil pe planurile eligibile.

Spune-ne despre afacerea ta

Spune-ne despre afacerea ta ca să putem construi un agent AI personalizat pentru demonstrația ta.

Formularul de programare necesită JavaScript. Dacă nu se încarcă, solicită o demonstrație prin email: [email protected]

Date stocate în siguranță. Nu vindem și nu partajăm niciodată datele tale.

Întrebări frecvente

Ce întreabă mai întâi echipele care gestionează rezervări.

Cu ce calendare se integrează?

Google Calendar, Outlook, Calendly, GoHighLevel, Acuity, Cal.com, SimplyBook, Setmore și Square Bookings, toate unite într-o singură citire. Agentul nu propune niciodată un slot tocmai ocupat, indiferent în ce calendar a aterizat.

Cum gestionează reprogramările și anulările?

Lead-ul reprogramează singur în chat. AI-ul oferă două alternative, blochează noul slot în câteva secunde și actualizează fiecare calendar conectat printr-o singură scriere. Anulările eliberează slotul instant.

Cum arată cadența de memento-uri?

24h înainte, 2h înainte și 30 minute înainte, pe canalul pe care a venit lead-ul. Fiecare notificare se citește ca o notă personală de la recepție, nu ca un SMS robotic. Clienții care rulează cadența completă văd no-show-urile scăzând cu aproximativ 60%.

Cum gestionează fusurile orare?

Agentul detectează fusul lead-ului din canal și conversație, propune mereu sloturi în ora locală a lead-ului și scrie rezervarea în calendarul tău în fusul tău. Trecerile la ora de vară sunt gestionate automat.

Putem seta buffere, program de lucru și zile blocate?

Da. Buffere pre/post, program de lucru per resursă, sărbători, blocaje pentru concediu, plafoane zilnice și rutare pe specialitate sau serviciu sunt configurabile per calendar. AI-ul respectă fiecare regulă înainte să ofere un slot.

Poate lua un avans la rezervare?

Da. Conectezi Stripe și agentul colectează avansul în chat înainte să blocheze slotul. Returnările și regulile de reprogramare respectă politica ta de avans, fără setup suplimentar.

Cât de repede putem porni?

Majoritatea echipelor pornesc în 24-48 ore. O echipă profesionistă de prompt engineering analizează informațiile reale ale afacerii tale, le structurează și le organizează, configurează prompturile și instrucțiunile și proiectează fluxurile de programare în jurul modului în care lucrezi. Conectăm calendarele, CRM-ul, numărul WhatsApp Business, calibrăm tonul în call-ul de kick-off și continuăm să optimizăm agentul după lansare.