Stripe
HubSpot
Salesforce
Zoom
Apeluri telefonice
Companiile cresc cu MessageMind
Poveste de succes a unui client: Tbea
Tbea deschide conturi de business daneze în aceeași zi, pe web chat
1.800+Conturi de business deschise
Citește povestea
Agentul AI pentru Calendly care programează întâlnirea direct în chat.
Agentul AI MessageMind se conectează la Calendly și programează, mută și anulează întâlniri pentru lead-urile și clienții tăi pe WhatsApp, Instagram, SMS, chat web și la telefon. Mai întâi califică fiecare persoană, alege tipul de eveniment potrivit și revine cu reamintiri, reprogramarea neprezentărilor și pașii următori.
Actualizat în
Aleși de echipe din întreaga lume
01Programare în chat
Întâlniri Calendly programate din WhatsApp, Instagram și SMS.
Lead-urile scriu pe WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email sau în chatul de pe site. Agentul AI răspunde în câteva secunde, pune întrebările tale de calificare, propune ore libere din tipurile tale de evenimente Calendly și programează întâlnirea pe loc, așa că nimeni nu mai iese din chat spre o pagină de programări.
- WhatsApp, Instagram și SMS, toate cu programări în același cont Calendly
- Întrebări de calificare înainte de orice oră propusă
- Programat în conversație, fără niciun clic în plus
02Disponibilitate live
Ore libere din Calendly, programate cât lead-ul e încă în conversație.
Agentul AI citește disponibilitatea live direct din Calendly și propune câteva ore potrivite, în fusul orar al lead-ului. Invitatul alege una și își confirmă numele și emailul, apoi Calendly trimite invitația în calendar și linkul video exact ca de obicei.
- Ore live din fiecare tip de eveniment
- Întrebările de la programare, lămurite în chat
- Invitația Calendly și linkul video, trimise ca de obicei
03Reamintiri și neprezentări
Follow-up pentru fiecare întâlnire Calendly, înainte de apel și după el.
Prima discuție, calificarea, programarea și follow-up-ul rămân în aceeași conversație. Reamintirile sosesc pe WhatsApp sau prin SMS înainte de apel, cei care n-au ajuns primesc ore noi ca să se reprogrameze, iar după întâlnire pasul următor ajunge în același chat.
- Reamintiri înainte de fiecare întâlnire
- Invitație la reprogramare după o neprezentare
- Pașii următori, trimiși după apel
Ce poți automatiza cu Calendly.
Automatizarea AI pentru Calendly se ocupă de fiecare pas din jurul întâlnirii: calificarea lead-ului, programarea pe tipul de eveniment potrivit, mutarea sau anularea, reamintirile, reprogramarea neprezentărilor și follow-up-ul, totul în conversație.
Răspunde fiecărui lead și îl califică
- Le răspunde lead-urilor în câteva secunde pe WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web și la telefon, cu ore live din Calendly.
- Pune întrebările tale de calificare înainte să propună vreo oră, apoi alege gazda și tipul de eveniment potrivite.
- Contactează lead-urile din formularele tale de rutare Calendly și programează fiecare lead la persoana potrivită.
Programează orice tip de eveniment
- Programează întâlniri individuale și colective și trimite întâlnirile round robin colegului care e liber.
- Umple direct din chat sesiunile de grup și webinarele cu locuri, până la ocuparea ultimului loc.
- Programează consultații plătite prin checkout-ul securizat Stripe sau PayPal din Calendly, într-un singur pas.
- Trimite un link personal de programare, de unică folosință, pentru clienții VIP, o durată personalizată sau o anumită gazdă.
Mută și anulează întâlniri
- Mută sau anulează o întâlnire Calendly direct în chat, fără nicio pagină în plus de deschis.
- Răspunde la „când e apelul meu?” pe baza întâlnirilor deja programate în Calendly.
Face follow-up la fiecare întâlnire
- Trimite o confirmare și o reamintire pe WhatsApp sau prin SMS pentru fiecare programare nouă din Calendly, indiferent de unde vine.
- Îi cheamă înapoi pe cei care n-au ajuns, cu un mesaj prietenos și ore noi pentru reprogramare.
- Trimite pasul următor după întâlnire, de la linkul către ofertă la apelul de follow-up.
Lucrează cu echipa ta
- Programează pentru fiecare gazdă din organizația ta Calendly, așa că un singur număr WhatsApp servește toată echipa.
- Înregistrează fiecare întâlnire Calendly pe contactul din HubSpot sau Salesforce, ca echipa de vânzări să vadă tot istoricul.
Automatizări populare cu Calendly.
-
Programează un apel de cunoaștere în Calendly dintr-un mesaj WhatsApp
Un lead răspunde pe WhatsApp la reclama ta și întreabă cum lucrezi. Agentul AI îi răspunde, pune două întrebări de calificare, propune ore libere din tipul de eveniment pentru apelul de cunoaștere și o programează pe cea aleasă, cu răspunsurile salvate pe programarea din Calendly.
Client: Putem vorbi săptămâna asta? Joi după-amiază mi-ar fi cel mai bine.
Agent AI: Cu plăcere! Sarah e liberă joi la 14:00 sau la 15:30. Ce oră preferi?
-
Reprogramează pe WhatsApp, cu ore noi, întâlnirile ratate din Calendly
Când o gazdă marchează o întâlnire ca neprezentare în Calendly, agentul AI trimite un mesaj prietenos pe WhatsApp sau prin SMS, cu ore noi din același tip de eveniment. Lead-ul alege una, întâlnirea e programată din nou, iar gazda o vede în calendar fără să alerge după nimeni.
-
Trimite reamintiri pe WhatsApp pentru fiecare programare Calendly, oriunde a fost făcută
Programările de pe pagina ta Calendly, din semnătura de email sau făcute de un coleg primesc aceeași atenție: o confirmare pe WhatsApp sau prin SMS, o reamintire înainte de apel cu linkul video și o cale simplă de a muta ora dacă se schimbă planurile.
Client: Mi-a intervenit ceva. Putem face vineri în schimb?
Agent AI: Sigur. Vineri la 11:00 e liber, așa că ți-am mutat apelul, iar invitația nouă e pe drum.
-
Umple un webinar de grup Calendly din DM-urile de pe Instagram
Oamenii răspund la Story-ul tău de Instagram despre masterclassul de săptămâna viitoare. Agentul AI le răspunde la întrebări, rezervă fiecăruia un loc la evenimentul de grup din Calendly și trimite detaliile de participare, iar când se ocupă toate locurile propune următoarea dată.
Automatizări avansate cu Calendly.
Fiecare automatizare programează în Calendly din chatul sau apelul în care a început lead-ul și ține sincronizate CRM-ul, plățile și calendarele tale.
-
Vinde pe WhatsApp apeluri de strategie plătite în Calendly, cu Stripe și HubSpot
- Un lead venit din reclama ta de pe Instagram deschide WhatsApp și întreabă cum funcționează programul tău de coaching.
- Agentul AI răspunde, pune cele trei întrebări de calificare ale tale și salvează fiecare răspuns în HubSpot.
- Lead-urile calificate văd ore libere din tipul tău de eveniment Calendly pentru apelul de strategie plătit.
- Checkout-ul Stripe din Calendly încasează taxa în același pas cu programarea.
- HubSpot înregistrează întâlnirea pe contact, iar tranzacția trece în etapa de programare.
-
Direcționează cererile de demo din chatul de pe site prin round robin în Calendly, cu Salesforce și Zoom
- Un vizitator de pe pagina de prețuri îi cere chatbotului de pe site un demo.
- Agentul AI întreabă de mărimea echipei și de utilizarea dorită, apoi alege evenimentul round robin potrivit.
- Calendly programează demo-ul cu reprezentantul liber, iar Zoom adaugă linkul întâlnirii.
- Salesforce primește lead-ul cu rezumatul chatului, iar demo-ul apare în calendarul responsabilului.
- După apel, prezența din Zoom arată cine a participat, iar cei care n-au ajuns primesc ore noi din Calendly.
-
Transformă o linie de vânzări aglomerată în întâlniri Calendly programate, cu SMS și Google Calendar
- Un potențial client sună pe linia de vânzări în timp ce toți reprezentanții vorbesc la alte apeluri.
- Agentul AI răspunde, află de ce are nevoie și găsește tipul de eveniment Calendly potrivit.
- Programează o oră în timpul apelului și trimite detaliile prin SMS înainte să închidă.
- Google Calendar arată întâlnirea în ziua reprezentantului, cu notițele apelantului atașate.
- O reamintire prin SMS pleacă cu o oră înainte, iar rezumatul apelului îl așteaptă pe reprezentant.
Calendly-ul tău, la lucru în fiecare chat.
Ce observă lead-urile când un chat scurt devine o întâlnire programată.
-
Tipul de eveniment potrivit pentru fiecare cerere
Apeluri de cunoaștere, demo-uri sau ore de consultanță: agentul AI potrivește fiecare cerere cu tipul de eveniment Calendly creat pentru ea, cu durată și locație cu tot.
-
Fiecare oră, verificată din nou înainte de programare
Chiar înainte de confirmarea programării, agentul AI mai verifică o dată ora respectivă în Calendly, așa că fiecare persoană are ora ei, fără suprapuneri.
-
Confirmări cu vocea ta
Confirmarea din chat sună ca echipa ta, numește gazda și ora și trimite la invitația Calendly pentru linkul video.
-
Regulile tale din Calendly, respectate întocmai
Programul de lucru, pauzele dintre întâlniri, preavizul minim și fusurile orare rămân exact cum le-ai setat, așa că orele propuse în chat sunt aceleași pe care le-ar arăta pagina ta de programări.
-
Un coleg preia, cu imaginea completă
Dacă un lead vrea o anumită persoană sau o oră neobișnuită, echipa ta preia chatul cu un scurt rezumat, iar lead-ul spune totul o singură dată.
-
Gazdele, la curent pe orice dispozitiv
Gazdele și asistenții urmăresc fiecare conversație despre programări în aplicațiile MessageMind pentru web, iOS și Android și răspund de oriunde s-ar afla.
Cum funcționează integrarea AI cu Calendly.
-
Conectează Calendly
Echipa noastră îți conectează contul Calendly alături de tine, iar apoi alegeți împreună tipurile de evenimente pe care le programează agentul AI.
-
Agentul AI îți învață întâlnirile
Tipurile de evenimente, gazdele, duratele, locațiile și întrebările de la programare vin direct din Calendly, plus regulile de calificare pe care i le dai.
-
Pornești pe toate canalele
WhatsApp, Instagram, SMS, chatul de pe site și linia ta telefonică încep să programeze întâlniri direct în Calendly.
Pe scurt
- Canale
- WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web și apeluri telefonice
- Întâlniri
- Evenimente individuale, round robin, colective și de grup, programate, mutate sau anulate
- Limbi
- Limba fiecărui invitat, cu orele afișate în fusul lui orar
- Plăți
- Sesiuni plătite prin checkout-ul Stripe sau PayPal din Calendly
- Follow-up
- Reamintiri, reprogramarea neprezentărilor și pașii următori după fiecare apel
- Echipa ta
- Gazde și asistenți într-un singur inbox comun
Folosești deja Callie, asistentul AI al Calendly?
Poți să-l păstrezi. Callie coordonează întâlnirile din firele tale de email, iar Calendly Notetaker scrie rezumatul după fiecare apel. Agentul AI lucrează acolo unde lead-urile scriu mai întâi, pe WhatsApp, Instagram, SMS, chat web și la telefon, programează acolo tipul de eveniment Calendly potrivit și revine până când întâlnirea are loc.
- Programări din WhatsApp, Instagram, SMS și apeluri, direct în Calendly
- Lead-uri calificate cu propriile tale întrebări înainte de programare
- Reamintiri și reprogramări după neprezentare, în chatul fiecărui lead
Construit pentru toți cei care vând prin întâlniri.
-
Echipe de vânzări
Lead-urile venite din reclame și DM-uri sunt calificate și programate la reprezentantul potrivit cât interesul e încă proaspăt.
-
Coachi și consultanți
Apelurile de cunoaștere, sesiunile plătite și programele de grup se umplu din Instagram și WhatsApp, fără mesaje trimise de colo-colo.
-
Agenții și firme de servicii
Fiecare solicitare primește un răspuns rapid și un apel programat cu managerul de cont sau partenerul cel mai potrivit.
Poveste de succes a unui client: Tbea
Educație
AOSR
“+27% conversii”
Walter BalducciManager de comunicare Servicii pentru casă
Solartek Films
“Mai multe vânzări”
Ben HicklingDirector general Imobiliare
Urban Space Real Estate
“Prima alegere”
Gaukharay ArgimbayevaFondatorFuncționează cu
Calendly cu WhatsApp, HubSpot și Stripe.
Lead-urile se programează pe WhatsApp, fiecare întâlnire ajunge pe contactul din HubSpot, iar Stripe încasează plata pentru sesiunile plătite.
OutlookAlte integrări: programări și calendare
Integrarea AI cu Calendly: întrebări și răspunsuri
Există un agent AI care programează întâlniri în Calendly?
Da. Agentul AI MessageMind se conectează la Calendly și programează întâlniri direct în WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web și în apeluri. Citește disponibilitatea ta live, alege tipul de eveniment potrivit și salvează răspunsurile invitatului pe programare.
Are Calendly un asistent AI propriu?
Da. Calendly oferă Callie, un asistent AI care coordonează întâlnirile din firele tale de email, și Calendly Notetaker pentru rezumatele de după apeluri. Agentul AI MessageMind lucrează alături de amândouă și programează întâlniri Calendly în chaturile în care lead-urile scriu mai întâi, cum ar fi WhatsApp, Instagram și SMS.
Funcționează Calendly cu WhatsApp și Instagram?
Da, cu agentul AI la mijloc. Cine îți scrie pe WhatsApp sau pe contul de Instagram primește răspuns în câteva secunde, vede orele libere din tipurile tale de evenimente Calendly și se programează fără să iasă din chat. Confirmările și reamintirile sosesc în aceeași conversație.
Pot invitații să reprogrameze sau să anuleze pe WhatsApp?
Da. Agentul AI găsește întâlnirea, propune ore noi din același tip de eveniment și o mută sau o anulează cu motivul dat de invitat. Calendly actualizează invitația din calendar, iar modificarea e confirmată în aceeași conversație pe WhatsApp, SMS sau Instagram.
Funcționează cu round robin și cu programările pe echipă?
Da. Întâlnirile round robin ajung la gazda care e liberă, cele colective găsesc o oră potrivită pentru toți participanții, iar evenimentele de grup se umplu loc cu loc. Agentul AI urmează setările alese de tine în Calendly pentru fiecare tip de eveniment.
Poate trimite reamintiri de întâlnire pe WhatsApp sau prin SMS?
Da. Fiecare programare nouă din Calendly, făcută în chat, pe pagina ta de programări sau de un coleg, primește o confirmare și o reamintire înainte de apel. Cei care ratează întâlnirea primesc un mesaj prietenos cu ore noi pentru reprogramare.
Poate un chatbot să califice lead-urile înainte să programeze o întâlnire?
Da. Înainte să propună vreo oră, agentul AI întreabă ce ai nevoie să știi, cum ar fi bugetul, mărimea echipei sau termenul, apoi propune tipul de eveniment și gazda potrivite. Lead-urile din afara criteriilor tale primesc un răspuns util și un link către resursa potrivită.
Pot oamenii să plătească o consultație în momentul programării?
Da. Tipurile de evenimente plătite folosesc checkout-ul securizat din Calendly, cu Stripe sau PayPal, așa că invitatul alege ora și plătește într-un singur pas. Agentul AI răspunde mai întâi la întrebările despre sesiune, apoi trimite checkout-ul și confirmă după ce plata a trecut.
Cât costă un agent AI pentru Calendly?
Prețul ține de planul ales și de câte conversații aștepți. Contul tău Calendly rămâne exact cum este, iar pagina de prețuri arată ce include fiecare plan MessageMind, ca să poți compara înainte de un demo.
Sunt datele lead-urilor și ale întâlnirilor în siguranță?
Da. Calendly rămâne evidența fiecărei întâlniri, iar MessageMind, găzduit în UE și conform GDPR, păstrează fiecare conversație în inboxul tău, ca echipa să poată relua istoricul oricând revine un lead.
Transformă mesajele din seara asta în întâlnirile Calendly de mâine.
La demo pornim de la un lead real de-al tău și urmărești cum se programează direct în Calendly-ul tău.