TÉMOIGNAGES CLIENTS No5 Real Estate

Deux voies WhatsApp, dix lignes Twilio, une IA entre l'acheteur et l'agent.

AVEC L'ÉQUIPE COMMERCIALE NO5

Valeur immobilière placée
180 M£
Visites réservées en chat
74%
Lignes Twilio sur le bureau
10
RÉGION
Royaume-Uni, Côte Sud
SECTEUR
Agence immobilière
FONCTIONS CLÉS UTILISÉES
Twilio WhatsApp Business Cal.com Routage Slack
EN BREF

No5 Real Estate couvre le portefeuille de la Côte Sud : codes postaux BN jusqu'à HU, ventes résidentielles, locations, et un bureau investisseurs. Deux côtés du business qui sur le papier se ressemblent et en pratique sont totalement différents.

D'un côté, sortant. Campagnes du samedi vers les vendeurs, nurture en semaine vers les propriétaires, envois mensuels à la liste investisseurs. De l'autre, entrant. Leads Rightmove, Zoopla, Instagram, Facebook, la ligne du bureau. Un acheteur de Marina Quarter qui a vu l'annonce dimanche à 23h et veut réserver une visite avant qu'un autre ne le fasse.

L'ancienne configuration forçait les deux tâches à passer par un seul numéro et une seule boîte. Les campagnes sortantes noyaient les acheteurs entrants. Les acheteurs entrants recevaient des leads rassis d'une campagne lancée deux jours plus tôt. L'équipe ne s'arrêtait pas, les conversations si.

Deux voies WhatsApp parallèles
une sortante, une entrante, toutes deux alimentent une IA
Visites Cal.com dans le chat
créneaux bloqués sur l'agenda de l'agent, en temps réel
Flotte de dix lignes Twilio
mobile, géographique et routes WhatsApp
LES CHIFFRES DERRIÈRE
Valeur immobilière placée
180 M£
portefeuille Côte Sud
Capture leads hors horaires
85%
attrapés hors heures de bureau
Visites en chat
74%
réservées directement sur Cal.com
Lignes Twilio
10
mobile, géographique, WhatsApp
LE BUREAU PARALLÈLE

Deux voies. Une IA. L'agent entre briefé.

L'agence opère deux lignes WhatsApp comme voies délibérément séparées. Une pour les campagnes sortantes, une pour la qualification entrante. Toutes deux se terminent à la même IA, qui enchaîne le contexte, réserve les visites Cal.com et route vers le bon agent.

SORTANT
+44 7426 707672
Ventes · campagnes marketing
01
Samedi 9h, la ligne sortante lance une campagne à 240 vendeurs du marché chaud dans BN1 à BN3.
02
Une réponse arrive à l'IA. Le vendeur demande une estimation. L'IA partage deux comparables de la même rue, 90 derniers jours.
03
L'IA propose mardi ou mercredi pour une visite d'estimation, créneau Cal.com bloqué dans le chat.
04
Réservé. L'agent reçoit un ping Slack avec le nom du vendeur, l'adresse, deux comparables et le créneau.
AI
Bureau IA unique. Les deux voies enchaînent le contexte. Toutes deux écrivent sur Cal.com.
ENTRANT
+44 7455 749519
Qualification acheteur et locataire
01
Dimanche 23h, un acheteur envoie un DM à l'annonce Marina Quarter depuis Instagram.
02
La ligne entrante prend le relais. L'IA fait remonter trois deux-pièces correspondants, deux loués à 1 350 £/mois.
03
L'acheteur demande les charges de copropriété. L'IA envoie le chiffre plus le dossier leasehold.
04
Visite réservée samedi 11h. L'agent entre déjà briefé.
+44 7700 151610
Mobile · sortant principal
+44 7700 155657
Mobile · campagnes BN1 à BN3
+44 7366 308590
Mobile · bureau investisseurs
+44 1482 251848
Géographique · Hull régional
+44 7414 244743
Mobile · demandes de location
+44 7426 461260
Mobile · pool réponses marketing
+44 7727 227620
Mobile · débordement agents
+44 7782 397929
Mobile · bureau estimations
+44 7426 707672
WhatsApp · campagnes SORTANTES
+44 7455 749519
WhatsApp · qualification ENTRANTE
Sortant et entrant se battaient pour la même ligne. Tu lançais une campagne samedi et tu perdais trois acheteurs sérieux dans le bruit. Maintenant ils tournent en parallèle. L'IA décide ce qui est un acheteur et ce qui est une réponse à une campagne, et les agents ne voient que ceux qui comptent.
RESPONSABLE OPÉRATIONS NO5
VISITES, RÉSERVÉES EN CHAT

Créneaux Cal.com bloqués à la seconde où l'acheteur dit oui.

Une fois que l'IA entrante qualifie un acheteur, les créneaux Cal.com remontent dans WhatsApp. La visite est bloquée sur l'agenda de l'agent en temps réel. L'acheteur voit l'adresse, le code postal, et le nom de l'agent avant que le chat ne se ferme. L'agent entre déjà briefé sur les comparables, les charges et le dossier leasehold.

Chacun des dix numéros Twilio a une tâche définie, une cohorte de campagne ou un code postal. L'IA sait sur quel numéro elle a répondu, répond du bon ton pour cette ligne, et route les pings Slack à l'agent qui la possède.

Cal.com dans WhatsApp est la pièce qui a fermé l'écart. Un acheteur dit oui, le créneau est bloqué la même seconde, l'agent obtient l'adresse, les comparables et le dossier leasehold avant de franchir la porte du bureau.
ÉQUIPE COMMERCIALE NO5
LES RÉSULTATS

Les résultats.

1.

85% des leads hors horaires capturés le soir même.

Les campagnes sortantes ne cannibalisent plus les acheteurs entrants. Les deux voies tournent en parallèle, toutes deux se terminent à la même IA, toutes deux enchaînent le contexte, et les DM du dimanche soir que l'équipe perdait réservent maintenant une visite pour samedi.

2.

180 M£ en valeur immobilière placée.

À travers le portefeuille Côte Sud, l'agence a déplacé une valeur de portefeuille au-delà de 180 M£ avec une qualification pilotée par IA en front. Les agents passent leur journée en visites, pas au téléphone à chasser si un lead a un accord de principe.

3.

74% des visites réservées dans le fil de chat.

Les créneaux Cal.com remontent dans WhatsApp au moment où l'acheteur est qualifié. La visite est bloquée sur l'agenda de l'agent en temps réel. L'acheteur voit l'adresse, le code postal et le nom de l'agent avant la fin du chat.

4.

Dix lignes, un cerveau, zéro fil croisé.

Chaque numéro Twilio a un travail défini. L'IA sait sur quel numéro elle a répondu, répond du bon ton, et route le ping Slack à l'agent qui possède la ligne. Un acheteur qui appelle un mobile un dimanche obtient la même agence qu'il obtiendrait sur la ligne du bureau un mardi.

CONCLUSION

Une agence qui ne perd jamais l'acheteur du dimanche soir.

L'immobilier de la Côte Sud tourne sur deux horloges. L'horloge de la campagne et l'horloge de l'acheteur. Les vieilles configurations forçaient les deux par une seule boîte et perdaient l'acheteur au profit de la campagne chaque week-end. La configuration à voies parallèles chez No5 les garde séparés, enchaîne le contexte là où ça aide, et remet chaque visite qualifiée au bon agent déjà briefé.

On se demandait quelle campagne avait tué l'entrant ce week-end. On ne se le demande plus.
ÉQUIPE COMMERCIALE NO5

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