CASOS DE CLIENTES › Ouch Potato

De un cuestionario de 60 segundos a una sesión de prueba reservada por WhatsApp.

CON STEVEN PAFFETT, OUCH POTATO COACHING

Asistencia del cuestionario a la llamada
78%
Llamadas de entrenamiento reservadas
640+
Del cuestionario a la cita
12 min
REGIÓN
Reino Unido
SECTOR
Entrenamiento físico
FUNCIONES CLAVE
ScoreApp WhatsApp Instagram SMS
DE UN VISTAZO

Ouch Potato es el proyecto de Steven Paffett, un entrenador británico que creó un cuestionario inteligente en ScoreApp para cualificar posibles clientes: historial de entrenamiento, nivel de energía, objetivo y datos sinceros. El cuestionario cumplía su función y cientos de personas lo completaban, pero sus puntuaciones acababan en el panel y sus teléfonos en una hoja de cálculo. La mayoría no pasaba de ahí.

La diferencia entre completar el cuestionario y pagar no está en las preguntas, sino en los cinco minutos siguientes. Quien acaba de valorar su forma física con un 3 sobre 10 un domingo a las 21:47 está dispuesto a actuar. El lunes por la mañana, probablemente ya no.

Steven necesitaba atender a la persona en cuanto ScoreApp enviara el aviso, responder con la voz de Ouch Potato, cualificarla bien y ofrecer una sesión antes de que la motivación se enfriara.

De ScoreApp a WhatsApp por webhook
en menos de diez segundos desde el envío del cuestionario
Inicio basado en el resultado
el primer mensaje cita la puntuación exacta
Sesiones de prueba en el chat
disponibilidad en directo y reserva en la misma conversación
LOS NÚMEROS DETRÁS
Asistencia a la llamada
78%
con la voz de Ouch Potato por WhatsApp
Llamadas reservadas
640+
por personas que completaron el cuestionario
Del cuestionario a la cita
12 min
tiempo medio transcurrido
Captación fuera de horario
88%
atendidos por completo mediante IA
EL RECORRIDO

De ScoreApp a MessageMind a prueba reservada.

Un solo recorrido, cinco pasos y ninguna bandeja humana por medio.

01
El cuestionario de ScoreApp genera un contacto
Una persona completa el cuestionario de Ouch Potato. Puntuación, objetivo y teléfono llegan juntos mediante un webhook.
02
WhatsApp inicia la conversación en segundos
MessageMind escribe al número del cuestionario y abre con la puntuación exacta y la distancia hasta el objetivo.
03
La IA cualifica en el chat
Historial de entrenamiento, lesiones, horario de mañana o tarde y presupuesto, preguntados como lo haría un entrenador, nunca como un formulario.
04
Sesión de prueba confirmada
La cita se reserva en el calendario de Steven dentro de la misma conversación y la confirmación llega por WhatsApp.
05
Recuperación de ausencias
Si la persona no acude, MessageMind envía ese mismo día por SMS e Instagram un enlace para volver a reservar.
OP
Ouch Potato Coaching
WhatsApp · escribiendo…
Acabo de hacer el cuestionario. He sacado un 4. ¡Un poco duro!
Una respuesta sincera, bien. La mayoría empieza en 4 y es el punto más agradecido para entrenar. ¿Quieres perder peso o sentirte fuerte?
Las dos cosas, la verdad. Sobre todo sentirme más fuerte y dejar de estar siempre cansado.
Entendido. ¿Te vienen mejor las mañanas o las tardes?
Las tardes, después de las seis.
Perfecto. El grupo de las 18:30 de lunes, miércoles y viernes tiene dos plazas de prueba esta semana. ¿Te apunto el miércoles?
Sí, por favor.
Listo: miércoles a las 18:30. Te envío la dirección y el aparcamiento. Nos vemos entonces.
El cuestionario solo sirve si alguien responde mientras la puntuación aún se siente real. Un WhatsApp en el mismo minuto marca la diferencia entre un simple contacto y un nuevo miembro.
OUCH POTATO COACHING
VOZ DE COACH, NO DE BOT

Tres cosas haciendo el trabajo pesado.

La puntuación abre la conversación. El primer WhatsApp de MessageMind cita respuestas reales del cuestionario, no un texto genérico. La persona se siente escuchada, no extraída de una lista. La IA reproduce el tono seco, cercano y directo de Steven, sin frases impersonales de agradecimiento. Las sesiones disponibles llegan desde su calendario y la reserva queda en el mismo hilo.

El primer WhatsApp decide la venta. Si suena como un entrenador real, se reserva la prueba. Si suena como un bot, el cuestionario desperdició la atención.
OUCH POTATO COACHING
LOS RESULTADOS

Los resultados.

1.

Quienes terminan el cuestionario dejan de perder interés.

Antes de MessageMind, quien terminaba ScoreApp caía en una hoja y esperaba a que Steven lo encontrara. Casi nunca llegaba a tiempo. Ahora cada persona recibe en segundos un WhatsApp de Ouch Potato que cita su puntuación y propone un siguiente paso concreto.

2.

Las cohortes de noche se llenan solas.

Las puntuaciones del domingo por la noche antes se acumulaban en una hoja. Ahora reservan directamente en los grupos del lunes y miércoles por la tarde, a veces dentro de la misma conversación. Steven entrena en lugar de perseguir respuestas.

3.

Un 78% de asistencia del cuestionario a la llamada.

Con la voz de Ouch Potato por WhatsApp, casi cuatro de cada cinco personas que terminan el cuestionario acuden a la llamada. La referencia a su puntuación, el tono del entrenador y el contexto del grupo marcan la diferencia.

4.

Recuperación de ausencias el mismo día.

Si alguien falta a la cita, MessageMind envía por SMS e Instagram un enlace para reservar de nuevo antes de que pierda la motivación. Una ausencia no rompe el recorrido.

CONCLUSIÓN

Los cinco minutos que cierran la venta.

Crear un cuestionario de forma física es la parte fácil. El trabajo está en los cinco minutos posteriores. MessageMind los cubre con la voz de Ouch Potato, en el canal que ya usa la persona, y reserva la prueba antes de que se enfríe la motivación.

El recorrido tiene la misma forma. La diferencia está en el seguimiento.
OUCH POTATO COACHING

Haz que tu cuestionario funcione igual.

Si tienes un recorrido en ScoreApp, Typeform o cualquier formulario cuyos contactos terminan en una hoja, MessageMind puede atender por WhatsApp a cada persona en segundos, con tu voz, y reservar el siguiente paso en el chat.